Een belangrijke preventieve maatregel voor een voogd van een Niet Begeleide Minderjarige Vreemdeling (NBMV) is een zorgvuldige aangifte door alle gezagsdragers die op de hoogte zijn van de aanwezigheid van de minderjarige, dit zowel in ons land als aan onze grenzen. onvolledige informatie, zoals enkel een familienaam - met soms zelfs betwijfelbare schrijfwijze - maakt het onderzoek alleen maar moeilijker. Neem dus de nodige voorzorgsmaatregelen door bij het opvangcentrum waar de beschermeling verblijft na te vragen of ze wel over voldoende informatie en voorgeschiedenis van het kind beschikken.

Deze communicatie tussen de voogd en het opvangcentrum is van groot belang. Een handig hulpmiddel is het gebruik van het klassieke schoolagenda model, waarin nauwkeurig alle gebeurtenissen worden bijgehouden. De voogd, het opvangcentrum, meter/peter noteren hierin duidelijk en overzichtelijk, in overleg met het kind, elke gebeurtenis. Ook objectieve waarnemingen (humeur, gedrag) komen in de agenda te staan. Deze agenda kan achteraf dienen als leidraad in het onderzoek.

Een ander aspect is het bezoek. Veel NBMV die in een opvangcentrum verblijven, gaan in het weekend dikwijls op bezoek bij kennissen of familieleden, of krijgen bezoek. Let erop dat het opvangcentrum elk bezoek nauwkeurig registreert en hierbij alle gegevens invult, zoals naam, telefoonnummer, nummerplaat, adres... Elke vraag tot overnachting van het kind bij een van de bezoekers kan alleen nadat de bezoeker zich heeft voorgesteld aan het centrum. Zodra er een verdacht element is of zelfs maar een vermoeden van misbruik, moet dit onmiddelijk aan de politiediensten gemeld worden.

Een ideale balans tussen recht op privéleven en de bescherming van het kind is een uiterst moeilijke doch noodzakelijke opdracht.